BizportEU Ltd (das „Unternehmen") ist bestrebt, den Datenschutz seiner Nutzer auf höchstem Niveau zu gewährleisten. Unsere Datenschutzerklärung („Datenschutzerklärung") soll Ihnen helfen zu verstehen, wie wir die von Ihnen bereitgestellten Informationen erheben, verwenden und schützen und Sie dabei unterstützen, bei der Nutzung unseres Dienstes fundierte Entscheidungen zu treffen.
Im Rahmen dieser Vereinbarung bezeichnet „Website" die Website des Unternehmens, die unter www.bizporteu.com zugänglich ist. „Dienst" bezeichnet die über die Website zugänglichen Dienstleistungen des Unternehmens, über die Nutzer virtuelle Bürodienste abonnieren, Geschäftsadressen registrieren und die Postbearbeitung beantragen können. Die Begriffe „wir", „uns" und „unser" beziehen sich auf das Unternehmen. „Sie" bezeichnet Sie als Nutzer unserer Website oder unseres Dienstes. Durch den Zugriff auf unsere Website oder unseren Dienst akzeptieren Sie unsere Datenschutzerklärung und unsere Nutzungsbedingungen (zu finden hier) und stimmen der Erhebung, Speicherung, Verwendung und Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten zu, wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben.
I. INFORMATIONEN, DIE WIR ERHEBEN
Wir erheben „nicht personenbezogene Daten" und „personenbezogene Daten".
1. Personenbezogene Daten
Um unsere Dienste für virtuelles Büro und Postbearbeitung anbieten zu können, sind wir gesetzlich verpflichtet (Geldwäschebekämpfungs- und „Know Your Customer"-Vorschriften), bestimmte sensible Daten zu erheben. Dazu gehören:
- Identitätsdaten: Vollständiger Name, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit und staatlich ausgestellte Ausweisnummern.
- Kontaktdaten: Rechnungsadresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummern.
- Compliance-Dokumente: Kopien von Reisepässen, Personalausweisen, Stromrechnungen, Kontoauszügen und Selfie-Verifikationsfotos.
- Unternehmensdaten: Firmenname, Registrierungsnummer und Beschreibung der Geschäftstätigkeit.
2. Über Technologie erhobene Informationen
Zur Aktivierung des Dienstes übermitteln Sie personenbezogene Daten über unsere Online-Formulare (z. B. Tally). Um die Qualität des Dienstes zu verbessern, verfolgen wir Informationen, die uns Ihr Browser oder unsere Softwareanwendung mitteilt, wenn Sie den Dienst aufrufen oder nutzen, wie z. B. die Website, von der Sie gekommen sind (bekannt als „verweisende URL"), die Art des von Ihnen verwendeten Browsers, das Gerät, mit dem Sie sich mit dem Dienst verbunden haben, die Uhrzeit und das Datum des Zugriffs sowie andere Informationen, die Sie nicht persönlich identifizieren. Wir verfolgen diese Informationen mithilfe von Cookies oder kleinen Textdateien, die eine anonyme eindeutige Kennung enthalten.
3. Datenschutz für Kinder
Die Website und der Dienst richten sich nicht an Personen unter 18 Jahren. Die Website erhebt wissentlich keine Informationen von Personen unter 18 Jahren und fordert diese auch nicht auf. Sollten wir erfahren, dass wir personenbezogene Daten von einer Person unter 18 Jahren ohne die Einwilligung eines Elternteils oder Erziehungsberechtigten erhoben haben, werden wir diese Daten so schnell wie möglich löschen.
II. WIE WIR INFORMATIONEN VERWENDEN UND WEITERGEBEN
Personenbezogene Daten: Sofern in dieser Datenschutzerklärung nicht anders angegeben, verkaufen, handeln, vermieten oder teilen wir Ihre personenbezogenen Daten nicht zu Marketingzwecken mit Dritten ohne Ihre Einwilligung.
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden spezifischen Zwecke:
- Diensterbringung: Um Ihr Unternehmen an unserer Adresse zu registrieren und Ihre Post zu bearbeiten.
- Compliance: Um Ihre Identität zu überprüfen und gegen internationale Sanktionslisten abzugleichen (AML/KYC-Prüfungen).
- Kommunikation: Um Sie über eingegangene Post, Rechnungen oder Dienstupdates zu benachrichtigen.
Datenweitergabe:
Wir können personenbezogene Daten mit vertrauenswürdigen externen Dienstleistern teilen, die uns beim Betrieb unseres Dienstes unterstützen. Diese Parteien sind vertraglich zur Wahrung der Vertraulichkeit Ihrer Daten verpflichtet. Zu den wichtigsten Empfängerkategorien gehören:
- Zahlungsabwickler: (z. B. Stripe) zur Verarbeitung Ihrer Abonnementzahlungen.
- Automatisierungstools: (z. B. Tally, Make, Google Workspace) zur Verarbeitung Ihrer Antragsformulare und Datenspeicherung.
- Behörden: Wir können Ihre Daten an das bulgarische Handelsregister, die Nationale Steuerbehörde oder Strafverfolgungsbehörden weitergeben, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder zum Schutz vor Betrug und illegalen Aktivitäten erforderlich ist.
Nicht personenbezogene Daten: Im Allgemeinen verwenden wir nicht personenbezogene Daten, um unseren Dienst zu verbessern und die Nutzererfahrung anzupassen. Wir aggregieren nicht personenbezogene Daten auch, um Trends zu verfolgen und Nutzungsmuster auf der Website zu analysieren.
III. DATENSPEICHERUNG
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erbringung des Dienstes und die Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich ist.
- Aktive Kunden: Wir speichern Ihre Daten für die Dauer Ihres Abonnements.
- Ehemalige Kunden: Wir sind gemäß den Geldwäschebekämpfungsgesetzen (AML) verpflichtet, Kundensorgfaltspflichtsunterlagen (Kopien von Ausweisen und Verträgen) für mindestens 5 Jahre nach Beendigung der Geschäftsbeziehung aufzubewahren. Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten sicher gelöscht.
- Unvollständige Anträge: Daten von Konten, die ohne abgeschlossenen Kauf oder KYC-Verifizierung erstellt wurden, werden 6 Monate lang zu Kundensupportzwecken gespeichert und anschließend sicher gelöscht.
IV. WIE WIR INFORMATIONEN SCHÜTZEN
Wir implementieren Sicherheitsmaßnahmen, die darauf ausgelegt sind, Ihre Informationen vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Ihre Kontodaten werden in sicheren, verschlüsselten Cloud-Umgebungen (Google Workspace/Drive) gespeichert. Wir schützen Ihre Informationen zusätzlich vor potenziellen Sicherheitsverletzungen durch den Einsatz technologischer Sicherheitsmaßnahmen, einschließlich Verschlüsselung, Firewalls und Secure-Socket-Layer-Technologie. Diese Maßnahmen garantieren jedoch nicht, dass Ihre Informationen nicht durch eine Verletzung dieser Firewalls und der sicheren Serversoftware abgerufen, offengelegt, verändert oder zerstört werden. Durch die Nutzung unseres Dienstes bestätigen Sie, dass Sie diese Risiken kennen und akzeptieren.
V. IHRE RECHTE (DSGVO)
Gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) haben Sie folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft: Sie können eine Kopie der personenbezogenen Daten anfordern, die wir über Sie gespeichert haben.
- Recht auf Berichtigung: Sie können uns auffordern, unrichtige oder unvollständige Daten zu korrigieren.
- Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden"): Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten beantragen, sofern wir nicht gesetzlich zur Aufbewahrung verpflichtet sind (z. B. die 5-jährige AML-Aufbewahrungspflicht).
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie können uns auffordern, die Verwendung Ihrer Daten einzuschränken.
- Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie können Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format anfordern.
Um eines dieser Rechte wahrzunehmen, kontaktieren Sie uns bitte unter info@bizporteu.com.
VI. LINKS ZU ANDEREN WEBSITES
Im Rahmen des Dienstes können wir Links zu anderen Websites oder Anwendungen bereitstellen oder Kompatibilität damit anbieten. Wir sind jedoch nicht verantwortlich für die von diesen Websites verwendeten Datenschutzpraktiken oder die dort enthaltenen Informationen oder Inhalte. Diese Datenschutzerklärung gilt ausschließlich für Informationen, die wir über die Website und den Dienst erheben. Daher gilt diese Datenschutzerklärung nicht für Ihre Nutzung einer Drittanbieter-Website, auf die Sie durch Auswahl eines Links auf unserer Website oder über unseren Dienst zugreifen.
VII. ÄNDERUNGEN UNSERER DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Das Unternehmen behält sich das Recht vor, diese Richtlinie jederzeit zu ändern. Wir werden Sie über wesentliche Änderungen unserer Datenschutzerklärung informieren, indem wir eine Mitteilung an die in Ihrem Konto angegebene primäre E-Mail-Adresse senden oder einen deutlichen Hinweis auf unserer Website platzieren. Wesentliche Änderungen treten 30 Tage nach dieser Benachrichtigung in Kraft. Unwesentliche Änderungen oder Klarstellungen treten sofort in Kraft. Sie sollten die Website und diese Datenschutzseite regelmäßig auf Aktualisierungen überprüfen.
VIII. KONTAKTIEREN SIE UNS
Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder den Praktiken dieser Website haben, kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail an info@bizporteu.com.
Verantwortlicher:
BizportEU Ltd.
Dedeagach str. Building 11A, Entrance V, Sofia, Bulgarien, 1000
Zuletzt aktualisiert: 19. Dezember 2025