So funktioniert es: Von der Anmeldung zur eingetragenen bulgarischen Gesellschaft in 7–10 Tagen

Keine vagen Versprechen. Dies ist die genaue Reihenfolge, die wir für jeden Mandanten durchführen, mit realistischen Zeitplänen und dem, was Sie bei jedem Schritt konkret bereitstellen müssen. Lesen Sie das, bevor Sie sich entscheiden, ob Sie starten möchten.

Kurzüberblick

Gesamtdauer: 7–10 Werktage bis zur eingetragenen Gesellschaft, +2–4 Wochen für ein traditionelles Bankkonto

Gesamtkosten: Pauschal 299 € + 50–200 € für Notar/Apostille im Heimatland

Ihr Aufwand: Ca. 3 Stunden insgesamt — Dokumente hochladen und ein Notartermin

Reise erforderlich: Keine. Kein Besuch in Bulgarien erforderlich.

Der 7-Schritte-Prozess

Schritt 1Tag 0 — selber Tag

Rechtsform festlegen und Namen reservieren

Sie wählen eine Rechtsform — EOOD (Einzelgesellschafter) oder OOD (mehrere Gesellschafter) — und reichen 2–3 Wunschnamen ein. Wir prüfen die Verfügbarkeit beim bulgarischen Handelsregister der Registerbehörde innerhalb von 24 Stunden.

Ihre Zeit: 10 Minuten. Unsere Zeit: Gleicher Tag.

Schritt 2Tage 1–3

KYC und Dokumentensammlung

Sie laden die folgenden Dokumente über unser sicheres Portal hoch. Wir führen AML/CFT-Prüfungen durch (Sanktionsscreening, PEP-Screening, Negativmediencheck) und erstellen Ihre Gründungsdokumente — Gesellschaftsvertrag, Gründungsbeschluss, Geschäftsführereinverständnis — im zweisprachigen Bulgarisch-Englisch-Format. Deutsch- und Französischsprachige erhalten zusätzlich eine Arbeitsübersetzung.

Dokumente, die Sie hochladen

Farbige Reisepass-Kopie (alle Seiten mit Stempeln, falls kürzlich gereist)

Adressnachweis — Stromrechnung, Kontoauszug oder Behördendokument, nicht älter als 3 Monate

Mittelherkunftsnachweis — aktuelle Steuererklärung, Arbeitsvertrag oder Unterlagen zum Unternehmensverkauf

Lebenslauf oder LinkedIn-URL — Banken fordern das auch dann, wenn das Handelsregister es nicht verlangt

1–2 Absätze zur Beschreibung des Geschäftsgegenstands

Schritt 3Tage 3–5

Vollmacht unterschreiben

Wir senden Ihnen die vorausgefüllte Vollmacht per E-Mail. Sie gehen damit zu einem Notar in Ihrem Heimatland, unterschreiben sie in dessen Beisein und lassen die Apostille anbringen (oder konsularische Beglaubigung, wenn Ihr Land nicht Teil des Haager Übereinkommens ist).

Sie senden das original unterzeichnete und apostillierte Dokument per Kurier an unser Büro in Sofia. Wir akzeptieren DHL, FedEx, UPS — in der Regel 2–4 Tage door-to-door.

Ihre Zeit: Ca. 1,5 Stunden inklusive Notarbesuch. Ihre Kosten: 50–200 € für Notar + Apostille (je nach Land) + Kuriergebühr.

Schritt 4Tage 5–7

Stammkapitaleinzahlung und Registeranmeldung

Wir eröffnen ein temporäres Einzahlungskonto bei einer bulgarischen Bank auf den Namen der künftigen Gesellschaft, zahlen BGN 2 (~1 € — das gesetzliche Minimum) ein und erhalten die Einzahlungsbescheinigung. Anschließend reichen wir die vollständige Anmeldeakte beim Handelsregister ein, darunter:

Antragsformular A4 (von uns unter der Vollmacht unterzeichnet)
Gesellschaftsvertrag
Gründungsbeschluss
Geschäftsführereinverständnis und Unterschriftenprobe
Stammkapitaleinzahlungsbescheinigung
Erklärung über den eingetragenen Sitz (Ihr virtuelles Büro)
Staatliche Gebühr (55 €, in Ihren 299 € enthalten)

Schritt 5Tage 7–10

Registerprüfung und UIC-Vergabe

Die standardmäßige Bearbeitungszeit der Registerbehörde beträgt 3 Werktage ab Einreichung. Die Behörde prüft die Akte, bestätigt die Konformität und vergibt Ihren UIC (Einheitlichen Identifikationscode) — Ihre Gesellschaftsnummer. Ab diesem Moment existiert Ihre bulgarische EOOD oder OOD rechtlich.

Sie erhalten eine digitale Eintragungsbescheinigung und einen Handelsregisterauszug innerhalb von Stunden nach der UIC-Vergabe. Wir übersetzen beides ins Englische (und FR/DE falls relevant) für Ihre Unterlagen.

Schritt 6Tage 10–14

Steuerregistrierung und Aktivierung des virtuellen Büros

Die NRA-Registrierung (Nationale Steuerbehörde) erfolgt automatisch mit der UIC — keine gesonderte Anmeldung erforderlich. Wir aktivieren Ihren virtuellen Büro-Service: Postbearbeitung, Einscannnen, Übersetzung und Weiterleitung nach Ihrem gewählten Tarif.

Wenn Sie die Umsatzschwelle von BGN 100.000 (~51.130 €) jährlich überschreiten werden, leiten wir an dieser Stelle die Umsatzsteuerregistrierung bei der NRA ein. Eine freiwillige USt-Registrierung ist auch für B2B-Unternehmen unterhalb der Schwelle verfügbar (oft wünschenswert für die VIES-Anerkennung).

Schritt 7Tage 14–30+

Kontoeröffnung

Dies ist der variable Schritt. Wir fahren zwei parallele Wege:

EMI-Konten (schnell)

Revolut Business, Wise Business, Payhawk. Onboarding dauert 5–15 Werktage, Video-KYC akzeptiert. Funktionierende IBAN, SEPA-Zahlungen, Debitkarten. Ausreichend für 80 % der operativen Unternehmen.

Traditionelle Banken (langsamer)

UniCredit Bulbank, OTP, Postbank. 3–6 Wochen KYC. Erforderlich für Bargeldabwicklung, große SWIFT-Überweisungen oder Händlerakquisition. Genehmigungsquote >90 % mit unserem vorbereiteten KYC-Paket.

Buchen Sie unser Bankunterstützung-Paket (349 € im Paket) und wir verwalten Anträge, bereiten Dokumente im bevorzugten Format jeder Bank vor und führen die Korrespondenz in Ihrem Namen.

Nach der Eintragung: laufende Compliance

Eine bulgarische Gesellschaft hat drei wiederkehrende Verpflichtungen. Wir verwalten alle drei über unseren Partner-Buchhaltung-Service, oder Sie können diese separat auslagern:

Monatliche Umsatzsteuermeldungen — falls USt-registriert. Bis zum 14. des Folgemonats bei der NRA einzureichen. Auch Monate ohne Umsatz erfordern eine Nullmeldung.
Jährliche Körperschaftsteuererklärung — bis zum 30. Juni für das vorangegangene Kalenderjahr einzureichen. Steuer pauschal 10 % auf den Jahresgewinn.
Jährlicher Jahresabschluss — bis zum 30. September beim Handelsregister einzureichen. Auch für ruhende Gesellschaften erforderlich.

Strafen für versäumte Einreichungen beginnen bei 100 € und eskalieren. Wenn Sie bulgarische Fristen lieber nicht selbst verfolgen möchten, übernimmt die Partner-Buchhaltung ab 747 €/Quartal (~259 €/Monat) alles von Anfang bis Ende.

Was wir nicht tun

Um die Erwartungen klar zu setzen:

Wir akzeptieren keine anonymen wirtschaftlich Berechtigten. Das bulgarische Recht verlangt eine UBO-Registrierung. Wenn Sie das nicht offenlegen können oder wollen, können wir Ihnen nicht helfen.
Wir bieten keine Scheinsubstanz an. Keine Phantomgeschäftsführer vor Ort, keine unterschriebenen und ungenutzten Büroverträge. Moderne Bank-Compliance deckt das innerhalb von 6 Monaten auf und Ihre Konten werden eingefroren.
Wir versprechen keine bestimmten Bankgenehmigungen. Banken treffen ihre eigenen KYC-Entscheidungen. Unsere Genehmigungsquote von über 90 % ist der Durchschnitt — Ihr konkreter Fall hängt von Ihrer Jurisdiktion, Ihrem Geschäftsmodell und Ihrer Dokumentation ab.
Wir geben keine persönliche Steuerberatung für Ihr Heimatland. Hinzurechnungsbesteuerungsregeln, Ansässigkeitstests und Positionen zu Doppelbesteuerungsabkommen benötigen einen lokalen Berater an Ihrem Wohnsitz. Wir koordinieren gerne mit diesem.
Wir verlängern nicht automatisch und verkaufen nicht versteckt nach. Abonnementdienste (virtuelles Büro, Buchhaltung) erfordern eine ausdrückliche Verlängerung. Keine Überraschungsabbuchungen.

Bereit, die 7 Schritte zu starten?

299 € Pauschalpreis, vollständig remote, 7–10 Werktage. Oder buchen Sie einen kostenlosen 30-Minuten-Anruf, um zu bestätigen, ob Bulgarien für Ihre Situation das Richtige ist, bevor Sie irgendetwas bezahlen.

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