Comment ça marche : De l'inscription à la société bulgare en 7 à 10 jours

Pas de promesses vagues. Voici la séquence exacte que nous suivons pour chaque client, avec des délais réalistes et ce que vous devez fournir à chaque étape. Lisez ceci avant de décider si vous souhaitez démarrer.

Aperçu rapide

Durée totale : 7 à 10 jours ouvrables jusqu'à l'entité immatriculée, +2 à 4 semaines pour un compte bancaire traditionnel

Coût total : 299 € forfait + 50 à 200 € pour notaire/apostille dans votre pays

Votre effort : Environ 3 heures au total — téléchargement de documents et une visite chez le notaire

Déplacement requis : Aucun. Pas de visite en Bulgarie à aucun moment.

Le processus en 7 étapes

Étape 1Jour 0 — le jour même

Définir la structure et réserver le nom

Vous choisissez une forme juridique — EOOD (associé unique) ou OOD (plusieurs associés) — et soumettez 2 à 3 noms proposés. Nous vérifions la disponibilité auprès du Registre du Commerce bulgare de l'Agence du Registre dans les 24 heures.

Votre temps : 10 minutes. Notre temps : Le jour même.

Étape 2Jours 1 à 3

KYC et collecte de documents

Vous téléchargez les documents ci-dessous via notre portail sécurisé. Nous effectuons des vérifications AML/LCB-FT (contrôle des sanctions, filtrage PEP, médias négatifs) et rédigeons vos documents statutaires — Statuts, Décision de fondation, Consentement du gérant — en format bilingue bulgare-anglais. Les francophones et germanophones reçoivent également une traduction de travail.

Documents à télécharger

Scan couleur du passeport (toutes les pages avec tampons si voyage récent)

Justificatif de domicile — facture d'électricité, relevé bancaire ou document officiel de moins de 3 mois

Justificatif d'origine des fonds — déclaration fiscale récente, contrat de travail ou documents de cession d'entreprise

CV ou URL LinkedIn — les banques le demandent même si le registre ne l'exige pas

Description de l'activité commerciale en 1 à 2 paragraphes

Étape 3Jours 3 à 5

Signature de la procuration

Nous vous envoyons le modèle de procuration pré-rempli par e-mail. Vous vous rendez chez tout notaire dans votre pays, signez en sa présence et faites apposer l'apostille (ou légalisation consulaire si votre pays n'est pas partie à la Convention de La Haye).

Vous envoyez l'original signé et apostillé par courrier à notre bureau de Sofia. Nous acceptons DHL, FedEx, UPS — généralement 2 à 4 jours porte à porte.

Votre temps : Environ 1,5 heure, visite chez le notaire comprise. Votre coût : 50 à 200 € pour notaire + apostille (selon le pays) + frais de courrier.

Étape 4Jours 5 à 7

Dépôt du capital et dépôt au registre

Nous ouvrons un compte de dépôt de capital temporaire dans une banque bulgare au nom de la future société, déposons BGN 2 (~1 € — le minimum légal) et obtenons le certificat de dépôt. Nous soumettons ensuite le dossier d'immatriculation complet au Registre du Commerce, notamment :

Formulaire de demande A4 (signé par nous en vertu de la procuration)
Statuts de la société
Décision de fondation
Consentement du gérant et spécimen de signature
Certificat de dépôt du capital
Déclaration de siège social enregistré (votre bureau virtuel)
Reçu de la taxe d'État (55 €, inclus dans vos 299 €)

Étape 5Jours 7 à 10

Examen du registre et délivrance du CUI

Le délai de traitement standard de l'Agence du Registre est de 3 jours ouvrables à compter du dépôt. L'Agence examine le dossier, confirme la conformité et délivre votre CUI (Code d'Identification Unifié) — votre numéro de société. À ce moment, votre EOOD ou OOD bulgare existe légalement.

Vous recevez un certificat d'immatriculation numérique et un extrait du Registre du Commerce dans les heures suivant la délivrance du CUI. Nous les traduisons tous deux en anglais (et FR/DE si pertinent) pour vos dossiers.

Étape 6Jours 10 à 14

Enregistrement fiscal et activation du bureau virtuel

L'enregistrement à l'ANR (Agence Nationale des Revenus) s'effectue automatiquement avec le CUI — aucun dépôt séparé n'est requis. Nous activons votre service de bureau virtuel : gestion du courrier, numérisation, traduction et transfert selon le niveau choisi.

Si vous dépasserez le seuil de chiffre d'affaires annuel de BGN 100 000 (~51 130 €), nous lançons l'enregistrement TVA auprès de l'ANR à cette étape. L'enregistrement TVA volontaire est également disponible pour les entreprises B2B en dessous du seuil (souvent souhaitable pour la reconnaissance VIES).

Étape 7Jours 14 à 30+

Ouverture de compte bancaire

C'est l'étape variable. Nous empruntons deux voies parallèles :

Comptes EMI (rapide)

Revolut Business, Wise Business, Payhawk. L'intégration prend 5 à 15 jours ouvrables, KYC vidéo accepté. IBAN fonctionnel, virements SEPA, cartes de débit. Suffisant pour 80 % des entreprises en activité.

Banques traditionnelles (plus lent)

UniCredit Bulbank, OTP, Postbank. 3 à 6 semaines de KYC. Requis pour les espèces, les grands virements SWIFT ou l'acquisition marchande. Taux d'approbation >90 % avec notre KYC préemballé.

Ajoutez notre forfait Assistance bancaire (349 € en bundle) et nous gérons les demandes, préparons les documents dans le format préféré de chaque banque et gérons la correspondance en votre nom.

Après l'immatriculation : conformité continue

Une société bulgare a trois obligations récurrentes. Nous gérons toutes les trois via notre service de comptabilité partenaire, ou vous pouvez les externaliser séparément :

Déclarations TVA mensuelles — si enregistré à la TVA. Déposées auprès de l'ANR avant le 14 du mois suivant. Même les mois sans activité nécessitent une déclaration néant.
Déclaration annuelle d'impôt sur les sociétés — déposée avant le 30 juin pour l'année civile précédente. Impôt au taux forfaitaire de 10 % sur le bénéfice annuel.
États financiers annuels — déposés au Registre du Commerce avant le 30 septembre. Requis même pour les sociétés dormantes.

Les pénalités pour dépôts manqués commencent à 100 € et augmentent. Si vous préférez ne pas suivre les échéances bulgares vous-même, la comptabilité partenaire à partir de 747 €/trimestre (~259 €/mois) gère tout de bout en bout.

Ce que nous ne faisons pas

Pour fixer les attentes clairement :

Nous n'acceptons pas les bénéficiaires effectifs anonymes. La loi bulgare exige l'enregistrement des bénéficiaires effectifs (UBO). Si vous ne pouvez ou ne voulez pas les divulguer, nous ne pouvons pas vous aider.
Nous n'offrons pas de substance fictive. Pas de dirigeants locaux fantômes, pas de contrats de bureau signés et inutilisés. La conformité bancaire moderne le détecte dans les 6 mois et vos comptes sont gelés.
Nous ne promettons pas d'approbations bancaires spécifiques. Les banques prennent leurs propres décisions KYC. Notre taux d'approbation de plus de 90 % est la moyenne — votre cas spécifique dépend de votre juridiction, de votre modèle d'affaires et de votre documentation.
Nous ne fournissons pas de conseils fiscaux personnels pour votre pays d'origine. Les règles de sociétés étrangères contrôlées, les tests de résidence et les positions relatives aux conventions fiscales nécessitent un conseiller local là où vous vivez. Nous sommes ravis de coordonner avec eux.
Nous ne renouvelons pas automatiquement et ne vendons pas en silence. Les services par abonnement (bureau virtuel, comptabilité) nécessitent un renouvellement explicite. Pas de frais surprises.

Prêt à démarrer les 7 étapes ?

299 € forfait, entièrement à distance, 7 à 10 jours ouvrables. Ou réservez un appel gratuit de 30 minutes pour confirmer que la Bulgarie est adaptée à votre situation avant de payer quoi que ce soit.

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